SAFEQ - SafeQ e SafeQ Cloud

YSoft SafeQ

Semplifica e ottimizza i processi di stampa, riducendo i costi aziendali e aumentando la sicurezza.

Avrai più tempo da dedicare al tuo business!

SAFEQ. LA SUITE FLESSIBILE CHE CRESCE CON TE

YSoft SafeQ è una suite di soluzioni modulari, basata su server on-premises che permette di controllare l’ambiente di stampa, ridurre i costi, migliorare la sicurezza e la conformità dei documenti, migliorare la produttività e ridurre al minimo l’impatto ambientale dei processi di stampa.

YSoft SafeQ è versatile e per questo motivo è destinato a realtà di settori eterogenei come: grandi banche, compagnie di assicurazioni, università, piccole aziende indipendenti oppure organizzazioni senza scopo di lucro o governative.

Quali problematiche ti aiuterà a risolvere

SafeQ è una suite dalle molteplici capacità, in grado di apportare un contributo ed un miglioramento reale alle tue attività quotidiane.

COSTI DI STAMPA SCONOSCIUTI
Non sai chi stampa in azienda o quali gruppi stampano di più a colori? SafeQ ti invia report periodici per il controllo dei costi.
FLUSSI DI LAVORO NON EFFICIENTI
Scansioni senza nome. Usa SafeQ per creare flussi intelligenti e indirizzare le scansioni nel posto corretto.
PRODUTTIVITÀ RIDOTTA
Stampare da client o dispositivi diversi spesso rappresenta un problema, driver diversi, APP da installare. Grazie alla funzione Mail To Print, basta inviare un documento alla mail di SafeQ per stampare ovunque.
COSTI FUORI CONTROLLO
La dashboard BI integrata di SafeQ può aiutarti a ribalatare i costi di stampa in base al centro di costo, responsabilizzando Management e Utenti.
RISCHI PER LA SICUREZZA
Abbandonare le stampe sulla stampante potrebbe lasciare documenti importanti in balia di occhi indiscreti. Stampa solo in modalità protetta, usando un PIN o il Badge aziendale.
SOSTENIBILITA’
Il tuo ambiente di stampa è sostenibile? Sai quanta CO2, Acqua o elettricità consumi? SafeQ e Ecoanalytics aiutano a raggiungere gli obiettivi che l’azienda si è data, fornendo dati utili per il Bilancio di Sostenibilità.
GESTIONE COMPLESSA
Perdi ancora tempo a distribuire decine di code di stampa? La stampa Pull Print consente di configurare un’unica stampante per tutta l’azienda. Sarà l’utente a scegliere dove rilasciare la propria stampa.

SafeQ. Tante funzionalità per ottimizzare il tuo lavoro!

Controllo degli accessi

Controllo degli accessi mediante PIN o Badge e integrazione Single-Sign-on con Microsoft Active Directory, EntraID, LDAP.

Gestione di stampanti multibrand

Compatibile con i principali Vendor di Stampanti. Una soluzione Vendor Neutral che consente di proteggere il proprio investimento anche dopo la fine di un contratto di noleggio.

Scansione Avanzata

Digitalizza i documenti con un’interfaccia unificata su File Server, e-Mail oppure sui principali repository Cloud come Google Drive, OneDrive, SharePoint Online, Dropbox.

Risparmio dei costi

Sistema di contabilità, risparmio dei costi e ripartizionedei costi.

Roaming di stampa

Stampa ovunque e in modo sicuro grazie al roaming di stampa.

Stampa da smartphone

Stampa comodamente dal tuo smartphone e gestisci la stampa per ospiti.

Maggiore sicurezza

Stampa solo dopo aver effettuato l’autenticazione utente, eliminando le stampe abbandonate.

Creazione di report

Visibilità completa del vostro ambiente di stampa. Utilizzate i report standard o create report personalizzati su richiesta.

Sfrutta l’AI – Intelligenza Artificiale

Grazie alle funzioni di Intelligenza Artificiale che MDS Consultancy aggiunge a SafeQ, renderai i tuoi documenti intelligenti catturando informazioni utili. L’Intelligenza Artificiale infatti, grazie al motore ABBYY, riconosce il testo evidenziato con evidenziatore nel tuo documento, e salva automaticamente i files con il nome corretto e/o nelle cartelle corrette, senza intervento dell’utente.

Approfondisci

Regole di stampa personalizzabile come:

Controllo stampa a colori

Grazie a SafeQ puoi ridurre i costi delle stampe a colori.

Stampa basata sulle applicazioni

Configura SafeQ per non stampare le email a colori.

Politiche di stampa ecologiche

Lo sai che ogni Albero equivale a 79.500 fogli di carta A4? SafeQ incentiva l’uso della stampa duplex per risparmiare il consumo di carta.

Autenticazione avanzata

Autenticati sul tuo dispositivo con: badge, PIN, Mobile da iOS e Android.

Dashboard pronte all’uso

Dashboard già pronte Integrate nel software o integrazione nativa con POWEBI.

Funzione OCR

Genera file PDF leggibili o converti documenti in formati modificabili come Word, Excel, PowerPoint e PDF/A.

Gestione della Privacy

Sii conforme al regolamento europeo per la protezione dei dati, rispettando i princìpi e procedure organizzative e di sicurezza senza il rischio della perdita, diffusione indesiderata, trattamenti non consentiti sui dati personali.

Installazione automatica stampanti

Installa automaticamente le stampanti presenti nel luogo dal quale ti connetti.

Integrazione applicativi con API

Funzionalità di integrazione tramite API che consente l’automazione dei processi, la gestione delle stampe e la creazione di report. Supporta l’integrazione con soluzioni di autenticazione esterne e la gestione del ciclo di vita dei documenti. (SAP, CRM, ERP…).

SAFEQ È COMPATIBILE CON IL TUO PARCO MACCHINE

YSoft SafeQ è compatibile con tutti i brands più importanti del mondo della stampa e gestione documentale. Tra questi: Xerox, HP, Sharp, Ricoh, Konica, Brother, Epson, Fuji Xerox, Kyocera, Utax e Triumph Adler.